métaplan - post'it meeting

Vous connaissez le métaplan ?

Souvent appelé aussi : post’it meeting, parce que c’est une ne technique d’animation de réunion qui permet de lancer un échange, en rassemblant rapidement toutes les idées d’un groupe. La séquence dure 15 minutes et remplace parfois avantageusement un brainstorming ou un tour de table. Elle permet de :

  • donner chacun ses idées de façon rapide et ludique
  • visualiser la richesse et la complémentarité de ses points de vue, et envisager ainsi rapidement tous les aspects d’une question

Méthode du métaplan

  • Distribuer post’it et gros feutres et inscrire la question au tableau
  • Inviter les participants à répondre avec une seule idée par post’it par une phrase courte
  • Venir afficher chacun ses postait
  • Les classer par catégories de réponse
  • (Faire plusieurs itérations si nécessaire, pour creuser la question et progresser dans la visualisation)
(Téléchargez un document bien fait (et  gracieusement mis à disposition par nos confrères du site metaplan.net) : document pdf  “méthode du metaplan”)

Donnez aux participants les indications suivantes :

  • Ecrivez ce que vous pensez
  • Une seule idée par post’it (faites des phrases courtes, pas des mots isolés)
  • Ecrivez lisiblement avec les feutres et pas avec votre petit crayon noir tout fin…
  • Temps de commentaire limité à 30 secondes par idée
  • Parlez fort et clairement, chacun à son tour pour énoncer commenter vos réponses
  • Recherchez des solutions, pas des coupables
  • Faites des propositions constructives
  • Écoutez les propositions des autres

Grilles possibles de métaplan

Privilégiez 2 questions par thème : la pensée s’accommode bien de traiter simultanément deux aspects d’un même sujet comme les avantages et les inconvénients…

  • Écueils / appuis et leviers
  • Objections / arguments réponses
  • Risques / Opportunités
  • Aspects du problème /pistes de solutions
  • Points forts / points à améliorer

 

 
Animer un metaplan aidera une équipe dont l’énergie dominante est la terre, à s’ouvrir à l’énergie de l’eau, par le partage et le jeu.

Par ailleurs, cette pratique favorise l’échange d’idées et l’innovation, qui sont signés de l’Air.

 

Une animation sur la technique du métaplan

 

Une démonstration (en espagnol) de l’utilisation du métaplan :

PAUL DEVAUX : 06.10.56.14.96

superviseur de coach

Pour aller plus loin que le métaplan :