La joie de travailler ensemble : mythe ou réalité ? Tous ceux qui ont un emploi sont gratifiés d’une immense opportunité, celle de pouvoir éprouver la joie de travailler.
Mais au lieu d’apprécier cette joie de travailler en équipe, on se plaint beaucoup, on se raconte qu’on souffre et qu’on est malheureux, avec des collègues devants, un mauvais manager, des conditions de travail difficiles, plus de pression et moins de ressources, etc…la joie de travailler ensembleCe n’est pas forcément faux, mais ce n’est qu’un aspect de la réalité : celui de la bouteille à moitié vide !
L’ad vitam est un outil innovant, qui considère la bouteille à moitié pleine, en capitalisant sur les fiertés et les réussites, au lieu de stigmatiser les défauts, les erreurs et les échecs.
Mettre en place cet outil est un choix de management, qui valorise la vie et célèbre la joie de travailler ensemble.L’Ad vitam est un excellent outil de coaching pour dynamiser une équipe, lui redonner du courage, en valorisant ses réussites, pour aller de l’avant et renforcer la dynamique positive.

Plus de joie dans votre équipe

La joie de travailler ensemble est l’une des finalités de la vie. Dans le panel de nos émotions, la joie est la seule qui soit positive (les trois autres fondamentales étant : la tristesse, la colère et la peur).

Elle scintille sous la peau, elle met tout le corps en énergie. Dans son expression la plus pure et la plus instinctive, elle donne envie de sauter, de danser, de chanter.
Exprimer sa joie, c’est la laisser « monter en soi », c’est ressentir la tension dynamique qu’elle provoque, se remplir de l’énergie euphorisante qu’elle procure, puis la décharger en l’exprimant avec des mots, des chants, des gestes, des mouvements, des rires, des cris éventuellement…
Ne pas pouvoir partager sa joie fait disparaître celle-ci. Rappelez-vous de vos jeunes années quand, émerveillé par une découverte, vous bruliez d’impatience de la partager avec les autres. Et combien vous pouviez être frustré si vous vous heurtiez à des adultes désabusés ou trop occupés pour vous entendre …

La joie de travailler ensemble

La joie est un véritable moteur de la dynamique de votre équipe. C’est pourquoi il est très important de favoriser son expression, aussi souvent que possible, en accordant une importance toute particulière à la célébration des succès que rencontre l’équipe.
Au-delà de l’énergie dégagée par la célébration, la réussite donne confiance, donne du rythme, et creuse le sillon des prochains succès.

Nous avons volontairement choisi ce nom d’Ad Vitam, pour prendre le contre pied des “post mortem”, réunions que certaines équipes organisent parfois pour faire le point sur ce qui s’est passé pendant le déroulement d’un projet. C’est une très bonne pratique, mais trop souvent orientée vers les problèmes et les difficultés qui ont jalonné le projet. Et puis, on y recourt généralement en fin de projet, quand on est déjà passé à autre chose, et qu’on n’a plus tellement envie d’y consacrer du temps.  On est déjà passé à autre chose, et on n’a plus tellement e temps à consacrer à analyser le passé. du coup, on n’en fait pas beaucoup, et on ne capitalise pas tant que ça sur l’expérience.

Les bénéfices de l’ad vitam

  • libérer la joie de travailler
  • donner du souffle
  • ancrer les succès dans la durée.

1- Le premier objectif est laisser s’exprimer la joie de travailler ensemble, pour donner de l’énergie positive à chacun et booster le moral des troupes.  Pour cela, l’ Ad Vitam s’organise autour des 2 axes  :

  • individuel et différencié, pour apporter une reconnaissance spécifique à chacun des acteurs du succès. Vous développez ainsi l’estime de soi, tout autant que l’estime des autres (puisque chacun se rend compte de ce que chacun a apporté).
  • collectif, pour souligner la joie de travailler ensemble, la confiance dans la capacité commune à atteindre les prochains objectifs.

2- Organiser un ad vitam permet de faire une pause et de prendre du recul. Les projets s’enchaînent souvent sans répit, et peuvent donner une impression de « jamais assez » ou de « jamais fini », parfois asphyxiante.

3- L’ad vitam permet d’ancrer les succès dans la durée. L’un de ses objectifs est en effet d’analyser ce qui a permis ce résultat. Ceci afin de modéliser la recette, de mutualiser les expériences, de chercher comment « faire plus de ce qui marche bien».

Quand faire un Ad vitam ?

Faites un ad vitam pour célébrer la joie de travailler ensemble aussi souvent que possible, à l’occasion de :

  • une victoire à un challenge lancé par l’entreprise
  • un défi lancé en interne dans l’équipe
  • un projet technique ambitieux de plusieurs mois
  • une mobilisation exceptionnelle de votre équipe pour faire face à un problème technique menaçant la production du lendemain
  • un contrat signé avec un nouveau client très important
  • ou une simple journée de vente particulièrement bien réussie

… Que le succès soit grand ou petit, ne vous privez pas d’organiser un ad vitam chaque fois que vous jugerez que cela peut renforcer la joie de travailler ensemble.

Durée d’un Ad Vitam

Faire un ad vitam ne prend pas nécessairement beaucoup de temps. Vous pourrez y consacrer une journée, si l’importance du sujet le mérite. Mais vous pourrez tout aussi bien tirer le meilleur d’une semaine exceptionnellement réussie en proposant un ad vitam d’un quart d’heure et surfer ainsi sur la vague d’énergie positive ressentie par toute l’équipe.
Attention, il ne s’agit cependant pas juste de sortir une bouteille de champagne pour fêter une victoire, ou célébrer un succès de l’équipe. Un ad vitam est un exercice « sérieux », qui doit être préparé avec soin.

Animer un ad vitam

Plusieurs angles de vue possibles pour réussir l’animation d’un ad vitam :

  • le savoir faire  -> valoriser ce que nous (l’équipe) avons utilisé ou développé en termes de connaissances, processus, compétences techniques, tours de main, expériences … Ce premier niveau, assez classique, est très important pour bien comprendre les fondations techniques de l’équipe, ce sur quoi il sera possible et opportun de s’appuyer encore davantage lors des prochaines opérations du même type.
  • la manière d’être -> valoriser ce que nous avons utilisé ou développé en termes de fonctionnement collectif (coopération, suppléance, confrontation, interdépendance …), et aussi avec nos partenaires, nos clients … Plus fin et difficile à appréhender que le premier niveau, prendre du temps pour comprendre ces ressorts humains du succès permet de modéliser des comportements dont l’équipe n’a pas forcément eu conscience et qui pourtant expliquent probablement une bonne part du succès.
  • l’identité -> valoriser ce que ce succès « dit de nous ». Il s’agit ici de prendre encore plus de hauteur et de réfléchir à la « marque de fabrique » de notre équipe. Qu’avons-nous appris en lien avec notre vocation, nos ambitions, nos valeurs ? Quelles prises de conscience, sur ce dont nous sommes capables,  ce succès a-t-il déclenchées ? Quelles perspectives nouvelles cela donne-t-il pour chacun et pour l’équipe ? Qu’est-ce que nous sommes devenus ou devenus encore plus ?

Donnez de l’âme à l’équipe !

Si vous n’avez pas beaucoup de temps ou souhaitez volontairement donner du rythme et de la tonicité, vous pouvez proposer un Ad Vitam très court (quelques minutes peuvent suffire) allant à l’essentiel. Vous utiliserez alors une seule question. En voici quelques exemples que vous vous ferez fort de décliner à votre envie :

  • classique : « s’il n’y avait qu’une chose à retenir, ça serait … ? »
  • cocktail : les 3 ingrédients de notre réussite…
  • parfum (en forme de clin d’œil) : la note de tête -> ce que nous avons fait grâce à la réflexion, la note de cœur -> ce que nous avons fait grâce à ce que nous avons mis de chacun d’entre nous, la note de fond -> ce que nous avons réussi grâce à notre courage, à notre prise de risque, bref grâce à nos « tripes »

Dans tous les cas, quelle que soit la méthode que vous choisirez (unique ou combinée entre ces différentes approches possibles), rappelez-vous que l’un des buts principaux de cet exercice est de donner (ou de redonner) du souffle et de l’énergie à votre équipe. Ne cherchez donc pas à être exhaustifs, restez centré sur la recherche de valeur ajoutée, de contribution positive, de fiertés et de modélisation pour l’avenir.
Le plus important au début de l’ad vitam est de bien délimiter les sujets abordés et, pour cela, de préparer avec soin les questions que vous poserez au groupe et qui serviront de base à la Réflexion Individuelle Ecrite en début de l’ad vitam (voir l’outil de coaching : RIE).

Vous préparerez votre introduction de manière précise et concise, en félicitant chaleureusement votre équipe et en mettant l’accent sur le plaisir que vous avez ressenti personnellement dans cette réalisation. Puis vous indiquerez clairement que l’exercice vise à prendre du recul pour examiner et déterminer les facteurs de ce succès, et uniquement ceux-là. Afin de se donner toutes les chances de réussir encore à l’avenir ce qui a été réussi cette fois-ci !
Sur la base du RIE, vous animerez ensuite une phase de partage de représentations et de débat (voir à ce sujet le bilan de fonctionnement et le débat technique).

Puis, vous vous attacherez à vous projeter dans l’avenir (« ce que ce succès nous permettra de faire encore mieux dans le futur ») autant que vous en aurez passé à vous réjouir de l’instant présent (« le plaisir de ce que nous venons de réussir »).
Dans tous les cas, l’analyse n’est là que pour servir ces deux objectifs …
Enfin, vous terminerez par une célébration conviviale. Nous vous faisons confiance pour être créatifs en la matière. Sachez parfois sortir de la traditionnelle bouteille de champagne achetée au supermarché du coin : repas confectionné à partir des talents de chacun, sortie à l’extérieur, petite activité ludique adaptée à votre équipe et à votre budget, pique-nique dans le parc voisin, visite d’un musée en lien symbolique avec les activités de l’équipe… il suffit parfois de peu pour faire plaisir et marquer l’importance toute particulière que vous accordez à ce que l’équipe vient de faire.

Avec cet outil de coaching simple et positif, vous apprécierez les effets stimulants sur le moral de votre équipe.